Justitiekanslersämbetets ärendehanteringssystem Vahva

I justitiekanslersämbetets ärendehanteringssystem Vahva lagras de uppgifter som ärendehanteringen förutsätter, inbegripet till ärendet hörande personuppgifter, till justitiekanslersämbetet elektroniskt insända till ärendebehandlingen hörande handlingar och uppgift om i pappersform inkomna handlingar samt handlingar som uppgjorts vid justitiekanslersämbetet.

Personuppgiftsansvarig

Justitiekanslersämbetet

Besöksadress Snellmansgatan 1, HELSINGFORS

Postadress PB 20, 00023 STATSRÅDET

Telefon 0295 162902 (registratorskontoret)

E-post kirjaamo(at)okv.fi

Dataskyddsombud

Pekka Liesivuori

Postadress PB 20, 00023 STATSRÅDET

E-post tietosuojavastaava(at)okv.fi

Ändamålen och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifterna

Personuppgifter behandlas för utförande av justitiekanslerns lagstadgade laglighetsövervakningsuppgifter och för förverkligandet av de arbetsgivar- och myndighetsuppgifter som hör till justitiekanslersämbetet.

Den rättsliga grunden för behandlingen är den allmänna dataskyddsförordningens artikel 6 punkt 1 underpunkt c och när det gäller i handlingarna möjligen ingående uppgifter angående speciella personuppgiftsgrupper den allmänna dataskyddsförordningens artikel 9 punkt 2 underpunkt g.

Personuppgifter som behandlas

I ärendehanteringssystemet behandlas namn- och kontaktuppgifter samt individualiserings- och handläggningsuppgifter som hänför sig till under behandling varande ärenden och handlingar. I handlingar som inkommit till justitiekanslersämbetet och som lagrats i ärendehanteringssystemet kan ingå vilka som helst personuppgifter.

Mottagarna eller de kategorier av mottagare som ska ta del av personuppgifterna

Justitiekanslersämbetets personal behandlar personuppgifter som tjänsteåligganden. Dessutom har registraturen vid riksdagens justitieombudsmans kansli för fullföljande av lagen om fördelning av uppgifter mellan justitiekanslern i statsrådet och riksdagens justitieombudsman tillgång till uppgifterna i ärendebehandlingssystemet med undantag för handlingsmaterialet.

Ärendebehandlingssystemets information överförs inte till en mottagare i tredjeland eller till en internationell organisation.

Uppbevaringstiden för personuppgifter

Namnet och kontaktuppgifterna på den som anhängiggjort ett ärende samt till behandlingsuppgifterna fogade namn- och kontaktuppgifter på parter förvaras bestående.

Personuppgifter som hänför sig till handlingar och handlingar som lagrats i det elektroniska ärendebehandlingssystemet förvaras den tid som definieras i justitiekanslersämbetets arkivstadga.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att få veta att personuppgifter som berör honom behandlas eller att de inte behandlas och ifall uppgifterna behandlas rätt att få tillgång till personuppgifterna. Den registrerade har rätt att kräva korrigering av honom gällande inexakta eller felaktiga personuppgifter och, med beaktande av ändamålet med behandlingen av uppgifterna, rätt att få de bristfälliga uppgifterna kompletterade.

Den registrerade kan begära att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen om den registrerade har bestridit personuppgifternas riktighet. Härvid begränsas behandlingen av personuppgifter för en tid, under vilken den personuppgiftsansvariga kan kontrollera uppgifternas riktighet.

Begäran om uppgifter om personuppgifter och korrigering eller komplettering av personuppgifter och begränsning av behandling bör tillställas den personuppgiftsansvarige.